Tutoriel n°2 : créer une personne dans l’HistoGraphe

20 juil 2012

Qu’il s’agisse d’une personnalité historique ou non, créer une personne permet de rassembler tous les documents la concernant (en les associant) et d’établir sa biographie (en rajoutant des « jalons ») : la frise chronologique de la personne est générée automatiquement à partir de ces deux types d’information. Il est ensuite possible de comparer toutes les frises du site avec l’outil « comparateur de frises »  pour remettre des évènements en perspective.

 

► Pour commencer, cliquez sur CRÉER UNE PERSONNE sur la page d’accueil :

Vous remarquerez que ces boutons d’action portent les codes couleurs associés aux documents (vert), personnes (orange) et thèmes (bleu).

 

► La page d’édition de la personne s’affiche alors :

La mise en page du formulaire permet d’ajouter les informations à l’endroit où elles viendront se placer, une fois la page « personne » mise en ligne.

 

► 1. Cliquez ici pour renseigner l’identité de la personneUne popup s’affiche alors :

Les champs « sexe », « prénom » et « nom de famille » sont à compléter obligatoirement. Cliquez ensuite sur valider.

  • S’il s’agit d’une femme, un champ supplémentaire apparaît pour le nom de jeune fille. Ce champ reste néanmoins optionnel.
  • Le surnom est lui aussi optionnel. S’il est renseigné, il s’affichera entre parenthèses à la suite du prénom, du nom de la personne et le cas échéant du nom de jeune fille.


►  2. Seul le champ « description » est obligatoire : il est possible que vous ne connaissiez ni la date de naissance, ni la date de décès (ou que cette personne n’est pas décédée !). Remplissez ces champs si vous le pouvez, en adaptant la précision des dates comme pour les documents.

Pour rappel, les formats acceptés sont AAAA, MM/AAAA et JJ/MM/AAAA, suivant la précision possible. S’il s’agit d’une date que vous devinez, mais dont vous n’êtes pas sûr à 100%, cochez la case « estimé » quelqu’en soit la précision.

Exemples : 

1942 (date sûre à l’année près)

~ 07/1802 (juillet 1802, date estimée au mois près)

12/09/1934 (12 septembre 1934, date sûre et précise au jour près)

 

► 3. Cliquez sur AJOUTER UNE PHOTO DE COUVERTURE pour illustrer la page « personne ». Ceci n’est pas obligatoire (il est possible que vous n’ayez aucune représentation de la personne). Une popup s’ouvre, cliquez sur le bouton pour parcourir votre ordinateur et sélectionner l’image.

Le poids de l’image est limité à 20 Mo.

 

! ATTENTION

La photo de couverture n’est qu’une illustration, et non un document : il n’est donc pas possible de zoomer, de la télécharger en haute définition, de la noter, etc… Aussi, il est judicieux de créer également une page « document » avec cette image, et de l’associer à la personne.

Exemple concret : votre ancêtre était soldat, et la seule photo le réprésentant est une photo de groupe. Sa photo de couverture devrait être la partie découpée et centrée sur son visage de la photo de groupe, qui, quant à elle, devrait faire l’objet d’un document, associé à chacune des personnes présentes dans le groupe.

Voir une application de cette démarche sur le site :

 

► 4. Cliquez sur AJOUTER UN LIEU si vous souhaitez géolocaliser un évènement de la vie de la personne : répétez l’opération autant de fois qu’il est nécessaire. La précision de géolocalisation peut être variable : un pays, une ville, une rue, ou l’adresse complète.

- Dans « Adresse du lieu », commencez à taper. La case du dessous vous aide à identifier le lieu. Tant qu’il ne s’agit pas de la bonne adresse, continuez à l’écrire.

- Dans « Description », vous pouvez rajouter un complément d’information mais ceci n’est pas obligatoire.

- Cliquez sur VALIDER.

 

► 5. Cliquez sur AJOUTER UN JALON pour commencer à établir la biographie de la personne :

 

- Seuls le titre et une date sont obligatoires pour ajouter un jalon.

- Cliquez sur VALIDER.

Le jalon apparaît dans la liste et sur la frise ! Remarquez l’axe du bas, qui représente l’âge de la personne.

 

► Dernière étape ! Publiez la personne en cliquant sur VALIDER :

Si vous ne cliquez pas sur VALIDER, vous perdrez votre travail ! Alors pensez-y ! Vous pourrez éditer la personne par la suite.

 

Quelques remarques :

- Une fois la personne créée, vous en devenez le seul administrateur, qu’il s’agisse d’une personnalité historique ou non.

- Vous pouvez consulter la liste des personnes que vous avez créées en allant dans PROFIL > MES CONTENUS.

- Par rapport aux autres utilisateurs, vous verrez apparaître deux boutons supplémentaires sur la page de votre document : MODIFIER et SUPPRIMER.

- En tant que propriétaire du contenu, vous êtes automatiquement abonné à ce que vous déposez. Le bouton M’ABONNER n’est donc pas disponible.

- Une fois la personne créée, n’oubliez pas de l’associer à d’autres contenus pour la relier à l’HistoGraphe.

 

 Lancez-vous ! Nous serons là pour vous conseiller dès que vous créerez une personne !

 

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